Planowanie projektów dla projektów UE w 2020 r.

W roku 2020 na świecie nastąpiła ogromna zmiana. Wraz z zagrożeniem pandemią, rynek pracy zmienił się w sposób, którego większość ludzi nie była w stanie sobie wyobrazić. Po zaledwie kilku miesiącach działalności firmy zmieniły całe swoje systemy, przyjęły nowe sposoby pracy i ustaliły nowe priorytety.

Życie w cyfrowym świecie

Cyfrowy ślad jest teraz ważniejszy niż kiedykolwiek, ponieważ coraz więcej osób przekształca swój biznes w cyfrowy i promuje politykę pracy w domu, która może zapewnić pracownikom bezpieczeństwo. Ten nowy sposób działania zaczął się od małych rzeczy, a teraz rozprzestrzenił się na cały świat.

Całkowicie uzasadnione jest założenie, że sytuacja ta wpłynie również na realizację projektów europejskich. Proces wdrażania projektu europejskiego rozwija się wokół współpracy różnych organizacji z całego obszaru Europy, co w większości przypadków odbywa się na poziomie fizycznym.

Promowanie dystansu społecznego

Jednak teraz, kiedy dystans społeczny jest koniecznością, zauważamy, że nie jest to już możliwe. Niemożność spotkania się twarzą w twarz i omówienia rozwoju projektu ma ogromny wpływ na czas potrzebny do ukończenia projektu w ogóle.

Pierwszą rzeczą, jaką zauważyliśmy, jest przedłużanie terminów realizacji projektów. Komisja bardzo poważnie potraktowała to zagrożenie i polityka zmieniły się w celu utrzymania ludzi w zdrowiu. W chwili obecnej nadal obserwujemy wiele organizacji, które starają się przejść na system w pełni cyfrowy, aby nadążyć za tym nowym "trendem", który wydaje się być na czasie.

Projekty UE mają się dobrze

Pandemia nie była oczywiście w stanie powstrzymać realizacji projektów UE. Obecnie, a przynajmniej do pierwszej połowy 2021 r., praca w domu jest najbezpieczniejszym sposobem pracy dla każdego. Dlatego też wytyczne UE sugerują, że przez najbliższe kilka miesięcy najbezpieczniejszym i najbardziej efektywnym sposobem pracy jest dystans społeczny.

Oczywiście w procesie planowania projektu również zachodzi wiele zmian. W większości przypadków, organizacja projektu od pierwszego dnia do momentu zatwierdzenia i rozpoczęcia projektu odbywała się cyfrowo. Czynnikiem, który uległ największej zmianie jest przejście ze środowiska pracy do środowiska domowego, które służy jako tymczasowe biuro.

Przechodzenie przez proces transformacji

Chociaż zaobserwowano, że nie wszyscy czują się komfortowo z tym przejściem, większość pracowników wykazała bardzo pozytywną reakcję na nowe status quo. W przypadku projektów europejskich liczby mogą potwierdzić to założenie.

Przez resztę 2020 roku i dużą część 2021 roku większość europejskich organizacji będzie musiała uaktualnić swoje systemy i przejść na znacznie bardziej efektywny system online. Organizacje z wieloletnim doświadczeniem mają znacznie większą bazę danych, którą będą musiały chronić.

Znaczenie bezpieczeństwa systemu

Bezpieczeństwo cyfrowe również będzie musiało stać się priorytetem, ponieważ wszystkie informacje przetwarzane przez organy realizujące projekty unijne są wrażliwe, a w niektórych przypadkach niejawne. Udostępnianie ich w Internecie będzie nieuniknione, dlatego też muszą być one bezpieczne.

Dzięki digitalizacji plików oraz wykorzystaniu systemów do łatwej i szybkiej komunikacji online, organizacje europejskie będą miały możliwość dotarcia do większej liczby potencjalnych partnerów i nawiązania większej liczby współpracy. Jednocześnie jednak zauważamy dużą utratę możliwości nawiązywania kontaktów, które mogłyby się pojawić dzięki fizycznej obecności na wydarzeniach i rozmowom z wieloma osobami, być może w tym samym czasie.

Utrata możliwości nawiązywania kontaktów

Nie jest jeszcze jasne, jak obecna sytuacja zostanie rozwiązana. Do tej pory mogliśmy zaobserwować, że jako nowe możliwości w dziedzinie projektów unijnych, cierpią niektóre wcześniejsze procesy, takie jak proces tworzenia sieci.

W końcu pojawią się rozwiązania i przeszkody, z którymi obecnie borykają się organizacje, nie będą już problemem. To, co jest teraz ważne, to pozostawanie w kontakcie z partnerami, częsta komunikacja i rozpoczęcie zapoznawania się z jak największą liczbą kanałów cyfrowych.

Do końca roku czeka nas jeszcze wiele zmian. Ponieważ program Horyzont Europa rozpoczyna się na początku 2021 roku, a budżet wciąż jest przydzielany na pokrycie bieżących potrzeb, nie możemy jeszcze przewidzieć możliwych wyników, decyzji i polityk. Komisja Europejska kontynuuje ulepszanie programów europejskich, ponieważ są one najbardziej obiecującym sposobem na wprowadzanie rozwiązań i zmian.

Dowiedz się więcej na http://ctp.edu.pl/.